Bröllop på distans

Oavsett om du flyttat och vill gifta dig nära den plats där du växte upp, eller tilltalas av tanken att fira ert bröllop på en unik plats, så är det många med dig som väljer att planera sitt bröllop på distans.

Fjärrkontroll
En mobiltelefon och tillgång till Internet är oumbärligt. Att sätta upp en speciell e-mailadress kan också vara en fördel, för att undvika att bröllopsrelaterade mail fyller upp din inbox. Om ni planerar ett stort och omfattande bröllop kan det vara en bra idé att låta en bröllopskoordinator hjälpa till med planeringen, eftersom de har många kontakter och kan göra mycket av grovjobbet. Välj en bröllopskoordinator i din egen våglängd – någon som du kan lita på tar de rätta besluten.

Även om teknologi och webbsidor gör livet lättare för en blivande brud så behöver du ändå besöka platserna för ditt bröllop och kanske träffa leverantörerna öga mot öga. Du kan göra detta på endast tre resor. Den första resan, ungefär ett år innan bröllopet, används för att undersöka det grundläggande – platser för vigseln och bröllopsfesten. Sätt av tre till fem dagar så fort du har möjlighet, undvik långhelgerna. Gör research innan genom att surfa runt på Internet och lägg upp en plan för vilka platser och kyrkor du ska besöka.

Den andra resan ska äga rum 1-2 månader senare då fokus ska ligga på att träffa de viktigaste leverantörerna som cateringfirmor och floristen som ska hjälpa till med dekorationerna. Det är vid dessa möten som allt börjar ta form. Din sista resa bör vara ca 2 månader innan den utsatta bröllopsdagen och handlar om sista-minuten-beslut som hur borden ska placeras etc. Denna resa behöver inte vara längre än en dag.

Fullbokat
Så fort du funderat ut ett antal intressanta platser för ert bröllop är det en bra idé att boka in privata visningar för din första resa. Räkna med minst en timma per plats. Restauranger, hotell och andra etablerade festlokaler har oftast personal som kan hjälpa till och har sina egna leverantörer. Om du har fem dagar på dig hinner du med att träffa ganska många företag. Om inte festlokalen erbjuder övernattning för era gäster måste du också fundera på lämpliga hotell så nära festen som möjligt.

Har du inte möjlighet att besöka alla platser själv kan du också ta hjälp av en vän eller familjemedlem som bor nära platsen för ert bröllop. Be dem att ta med en digitalkamera och anteckna för- och nackdelarna med platserna de besöker.

Leverantörer & krav
När du kommunicerar med återförsäljare och leverantörer, se till att få allting på skrift och att själv lämna skriftliga instruktioner. På så sätt har båda parter något att checka av mot. Ibland kan det också vara bra att illustrera sina önskemål genom bilder. Man kan aldrig vara tillräckligt tydlig.

Ni kan naturligtvis välja återförsäljare och leverantörer nära dig med kom ihåg att de kommer att vilja ha ersättning för resa och eventuell övernattning. Är det viktigt att anlita människor du känner och litar på kan det kanske vara värt de extra kronorna.

Efter den tredje resan borde allt ha fallit på plats och ni är redo för resa nummer fyra, er stora bröllopsdag då ni får se resultatet av er planering!