En dag på jobbet

Inför bröllopet är det mycket som ska planeras och många beslut som ska fattas. Man frågar sig allt ifrån var man ska gifta sig och ha festen, vad man ska ha på sig och när och hur man ska boka allting. För svaren kan man vända sig till en bröllopskoordinator.

Tove Leijon började som bröllopskoordinator år 2000 efter att ha sett behovet för bröllopsansvariga i restaurang- och hotellbranschen. Efter att ha startat Bröllopskoordinatorn på deltid ökade hon successivt tills hon slutligen jobbade med företaget på heltid från och med 2004.

För Linda Lönell var jobbet som bröllopskonsult ett sätt att vidareutveckla sig som frisör. - Jag tyckte också att fler och fler efterfrågade hjälpen och framförallt ett bollplank vid en sådan här stor händelse i livet, säger hon.

Hur ser en vanlig dag ut för dig?
Tove: 80% är administrativt. Då sitter man och skriver checklistor, ringer leverantörer, skissar på möbleringar, beställer färgprover med mera. Resten är kund- och leverantörsmöten. Många av mina kunder bor utomlands och därför blir det intensiva dagar då de är här. En kundmötesdag kan se ut så här: jag hämtar upp kund och så åker vi runt till exempelvis lokal, florist, fotograf och så vidare, samt sitter ner och går igenom formuleringsförslag, detaljplanering, checklistor och demos. Demos är exempel på trycksaker, musik, bilder från fotografer och tygprover.
Linda: En dag med bröllop kan innebära många konsultationer och en hel del telefonsamtal och mejlande.

Hur långt innan bröllopet bör brudpar ta kontakt?
Tove: Det beror på säsongen. Under högsäsong, gärna 12 månader innan för att få största utbudet av vigseltider och lokaler. Sedan kan man göra en paus i planeringen. Det går att planera med kort varsel, men valmöjligheterna blir färre ju kortare framförhållning.
Linda: Brudparet bör ta kontakt med mig så tidigt som möjligt. Ju mer de vill ha
hjälp med desto tidigare bör de ta kontakt.

Hur ser ett första möte med brudparet ut?
Tove: Vi sitter ner och så ”grillar” jag dem för att få en så bra bild av dem och deras önskemål som möjligt. Vid en konsultation tittar vi även på exempel och demos utifrån vad de behöver hjälp att hitta.
Linda: Under första mötet blir det mycket att diskutera, dels vad brudparet vill ha hjälp med och dels kostnadsförslag. Men för min del är det också ett tillfälle att ”läsa av paret”, för att sedan komma med så personliga tips som möjligt.

Vad vill paren veta?
Tove: Det blir många: ”kan man göra si?” och ”kan man göra så?”
Linda: Många brudpar vill veta vad man börjar med planeringsmässigt och vad man kanske ska boka först och så vidare.

Och vad för råd brukar du ge?
Tove: Följ era hjärtan! Det kommer ingen ”bröllopspolis”. Det är vid väldigt formella bröllop som man bör känna till etikettreglerna mer.
Linda: Mina råd är att båda ska skriva ner de fyra, för dem, viktigaste sakerna, det vill säga vad de prioriterar högst. För det är ett givande och tagande för båda parter att planera ett bröllop.

Hur ofta håller man kontakten fram till bröllopet?
Tove: Det beror på kund och framförhållning. Många mejl blir det i alla fall!
Linda: Hur tät kontakt man håller beror på hur mycket man ska hjälpa dem med, men det kan röra sig om allt mellan två till sex träffar och dessutom alltid telefon eller mejlkontakt.

Brukar du medverka under bröllopsdagen?
Tove: Så gott som alltid. Rollen varierar väldigt mycket från att bara finnas till, till att ha mer praktiska uppgifter. Man fyller i där det saknas. Extra roligt är det när det blir lite fel. Jag älskar att ”släcka bränder”! Huvudsaken är att inte kunden hinner märka någonting!
Linda: Jag kan självklart delta på bröllopsdagen och då blir min uppgift oftast att se till att allt flyter på.

Vad är de största utmaningarna med att vara bröllopskoordinator?
Tove: Att se till att brudparet slappnar av och kan njuta fullt ut. Redan under planeringen men framförallt på bröllopsdagen.
Linda: Min största utmaning är alltid att försöka få det så personligt som möjligt då det flesta vill ha ett ganska klassiskt bröllop.

Vad är det roligaste?
Tove: Absolut själva bröllopsdagen. När kunderna får det de förväntar sig – och mycket mer!
Linda: Roligast är att över huvud taget få möjlighet att hjälpa så många och bli mer eller mindre delaktig på den största dagen i deras liv.

Hur förutspår du bröllopskoordinatorns framtid?
Tove: Det finns definitivt ett ökat intresse. Man märker att allt fler upptäcker värdet av att alltid ha någon att fråga och luta sig emot. Många tror att det är superdyrt, men en konsultation (då man får alla goda råd och kontakter, men har hand om det praktiska själv) är ett mycket prisvärt alternativ!
Linda: Jag tror att fler och fler börjat inse vilken fördel det är att få lite hjälp när man planerar bröllop, stora som små. Jag tycker att många som ska ha ett mindre bröllop har förstått att det inte bara är ”rika” som anlitar hjälp till sitt bröllop.

Vad är det mest minnesvärda bröllop du koordinerat?
Tove: Svårt att välja! Alla är minnesvärda på sitt sätt. De flesta bröllop jag arrangerat har varit väldigt traditionella, med mer eller mindre otraditionella inslag, exempelvis ljusshower, säckpipor, guldfiskar, imitatörer, styltor med mera.
Linda: Jag tycker att alla bröllop är minnesvärda men visst har det förekommit lite mer annorlunda inslag som till exempel gycklare, eldslukare och säckpipa.
 
Blir det vanligare med alternativa bröllop?
Tove: Nej, den trenden ser jag inte. Bröllop är fortfarande väldigt traditionella, med otraditionella inslag som gör dem personliga. Viktigt att de är logiska! Det vill säga att de anknyter till brudparet eller platsen. Däremot håller trenden för destinationsbröllop – bröllop utomlands – i sig.

En del tycker det är opersonligt att vända sig till en konsult och är rädda för att någon annan ska ta över. Just därför är det extra viktigt att föra fram sina egna tankar och se till att ens drömmar blir förverkligade, om man nu väljer att anlita någon. För det finns många fördelar med en bröllopskoordinator. Inte nog med att man slipper stressen och sparar tid, men man får också förslag och respons på sina egna idéer. Dessutom kan man välja hur lite eller mycket hjälp man faktiskt vill ha. Som Tove Leijon säger, kan en konsultation vara prisvärd. Och man kan ju börja där och se om man vill ha vidare hjälp.