Vad gör bröllopskoordinatorn?

Bröllopskoordinatorn ser till att ge brudparet all information som de behöver ha inför sin stora dag. De ger förslag på leverantörer, förhandlar, skriver kontrakt, bokar möten, sköter handpenningar och betalningar, planerar dagen och förberedelserna. Ibland tar de även hand om o.s.a från gästerna och kan boka hotell och resor till gästerna samt köpa gåvor till brudpar eller gäster. Vissa koordinatorer hjälper till på dagen också med allt som behövs men i första hand styr de över de andra leverantörerna, en person som har kontroll på allt under dagen.

Hur ser ett möte med ett brudpar ut?
Hos oss sitter vi ner i vår butik och tar en fika. Första mötet går man igenom hur de vill ha sin underbara bröllopsdag. Från morgon till kväll och vad som är viktigast för just dem. Sedan tar man fram de leverantörer som passar för deras dröm och budget. Man räknar fram en snabb kalkyl och ser om detta passar dem. Efter detta bestämmer de om de vill anlita oss och vi bokar in ett nytt möte. Efter att man skrivit kontrakt med brudparet och bokat in de första mötena med de leverantörer som behövs för just dem, träffas man igen hos oss tillsammans med leverantörerna eller någon ifrån vårt närmaste team.

Exempelvis kan ett möte se ut på följande vis:
Brudparet kommer in och sätter sig i våra fåtöljer och intar en fika. Undertiden spelar solisten och sjunger de låtar som de önskar vilja ha under vigselakten. Samtidigt som de lyssnar gör vi en snabb skiss över vigselprogrammet med tider mm. Därefter när de lyssnat klart och kanske önskat lyssna på flera låtar kommer floristen med de blommor som brudparet önskat. Maria (vår florist) sitter ner med brudparet och binder förslag direkt på plats. Efter detta kan man gå över till dukningen och prova förslag direkt. Allt beroende på om man har en eller två timmar på sig.

Vad kan man förvänta sig av en koordinator?
Det finns flera olika koordinatorer och alla arbetar på sitt eget vis. Därför är det mycket viktigt att få ett kontrakt med vad koordinatorn skall göra och vad brudparet själva skall göra. Överlag kan man förvänta sig att en koordinator skall planera och koordinera bröllopsdagen med ens egna leverantörer eller koordinatorns. En koordinator bör ha ett bra kontaktnät av olika leverantörer i olika prisklasser och ha kännedom om vett och etikett samt vilken restaurang som tar ex 150 gäster och uppåt. Se till att ert kontrakt är så detaljfullt som möjligt, uppföljt av en budget som man följer.

Vad gör oss annorlunda?
Skillnaden mellan oss och andra koordinatorer är att vi har en plats, vår butik, dit alla leverantörer kommer. Detta spar tid och pengar för brudparet. Sedan har vi ett team i butiken av frisör, florist, sminkös, nagelmanikyr, terapeut, massör, personlig tränare, två fotografer, ett filmteam, designer - skräddare och två koordinatorer. Under detta har vi givet som andra koordinatorer andra leverantörer som skall kunna tillgodose andras önskemål. Restauranger, platser och präster eller vigselförrättare mm. I butiken ser brudparet kläder för alla, skor, accessoarer, tryckkort av olika slag, ballonger, bubblor, dukar, stolar och självklart får de massor av olika förslag på leverantörer om de behöver detta.

Ingenting är omöjligt - bara fantasin sätter gränser
Vad gör man om man söker något annat? Måste man ha en vit brudklänning och följa alla regler, vett och etikett? Nej hos oss är det viktigaste att det är er dag och ingen annans. Vi gjorde ett fantastiskt bröllop i Helsingborg. Allt gick i svart och vinrött med hårdrocksstil på allt. Döskallar på inbjudningskorten, svarta dukar med vinröda klotljus. Vigseln ägde rum efter bröllopsmiddagen och när halva festen varit kl 24.00 Problemen som uppstod var att hitta en vigselförrättare som ville ställa upp då en del av sällskapet inte var nyktra. En lokal som godkände svarta dukar mm. Efter en provdukning på restaurangen godkändes dock de svarta dukarna efter många tvekningar och när den stora dagen kom sa alla i köket att detta var den vackraste dukningen de sett hos dem. Gästerna var mycket imponerade över att deras personligheter syntes så tydligt igenom hela bröllopet. Verkligen ett minnesvärt och gemytligt bröllop, tyckte gästerna. Dukningen gör mycket och det var olika typer av rosor med de ljusaste närmast duken och mörkare upptill. Med ljusen i varm vinröd ton och hjärtan på rad som slingrade över bordet blev det mycket varmt och vackert. Rosorna följdes åt hela vägen till altaret utströdda längs vägen. Ett oförglömligt bröllop. Till och med ringen designade vi och gjordes med en svart diamant. Ja inget är omöjligt!!

Kontakta oss
Man kan ta kontakt med oss allt från två till ett år i förväg och vissa till och med senare. Allt beror givet på hur mycket hjälp de önskar med sitt bröllop. Ibland behövs det bara en brudklänning och en bil, andra hela paketet. Våra kunder kommer ifrån alla platser med olika drömmar och budgeten kan skilja sig oerhört från ett par till ett annat. Vi utgår alltid från brudparets dröm och ekonomi. Vår butik är en perfekt plats att förverkliga sina drömmar och söka inspiration. Besök oss på Bröllopskoordinatorn.