Vad gör en bröllopskoordinator?

Text: Josephine Fredh Foto: Jennifer Kivinen, Michaela Klose, Sofia Beijer & Lina Johansson

Hej, Linn. Först och främst, berätta för läsarna om vem du är och hur det kommer dig att du blev bröllopskoordinator?

Jag är en 30-årig tvåbarnsmamma som bor i Jönköping. Bröllop har varit ett intresse sedan jag var en liten flicka och jag drömde ofta om dagen jag själv skulle gifta mig. När jag blev äldre hjälpte jag vänner med deras bröllop och planerade även mitt eget, och jag älskade varje sekund av det! Att jobba som bröllopskoordinator har alltså varit en barndomsdröm, men jag hann jobba med ledarskap i 10 år innan jag tog steget och utbildade mig. Nu jobbar jag heltid i mitt företag Linn Wedding och är så oerhört glad för att jag vågade satsa!

Varför ska man, enligt dig, anlita en bröllopskoordinator?

Framför allt slipper man stressen som det innebär att arrangera ett stort event och man kan istället njuta av tiden inför och under sitt bröllop. Med en bröllopskoordinator undviker man att saker faller mellan stolarna och man har möjlighet att bolla med någon som har stor erfarenhet och har sett många olika bröllop. Jag upplever att det är vanligt att brudpar vill att deras nära och lära ska få njuta lika mycket som de själva och därmed inte be dem om någon hjälp, då är det perfekt att ha en koordinator istället!

Vad är det bästa med ditt jobb?

Det är ett sant privilegium att jobba tillsammans med par inför en av de största dagarna i deras liv. Jag har möjlighet att göra allt jag tycker om, jobba med människor, projektledning, koordinering och struktur. Att dessutom få se lyckan och glädjen hos brudparen och deras gäster när allt går i lås efter år eller månader av arbete, det är verkligen en obeskrivlig känsla!

Ta oss igenom processen; vad händer när ett brudpar kontaktar dig och vill ha hjälp med planerandet av sitt drömbröllop?

Jag börjar alltid med att lära känna brudparen litegrann. När jag känner till vad de tycker om, vilken historia de har och vad de drömmer om kan jag sedan göra ett bra jobb. Personkemin oss emellan är också viktig som en grund för ett bra samarbete under planeringstiden. Efter en noggrann behovsanalys gör jag en unik plan för varje brudpar. Ofta har vi möten var eller varannan månad fram till slutet då det intensifieras. Under planeringstiden sköter jag det mesta, men att provsmaka menyn, skicka inbjudningskort och välja kläder att typiska saker paren vill göra själva. Det blir ett slags fint samarbete oss emellan där jag håller i taktpinnen.Under den sista veckan inför bröllopsdagen kvalitetssäkrar jag allt, tar hand om eventuella ”bränder” som dyker upp och är ett stöd till brudparen. Under bröllopsdagen/helgen är jag projektledare på plats och ser till att allt går i lås på det sätt som jag lärt mig att brudparet önskar.

Ett bröllop är ofta en kostsam historia; varför ska man då anlita en bröllopskoordinator – blir inte det väldigt dyrt?

Det är tyvärr en missuppfattning många har. Faktum är att man i många fall kan spara pengar på koordinatorn hjälper brudparen att undvika dyra misstag. Ofta kan också bröllopskoordinatorn erbjuda rabatter hos leverantörer och är vi är expert på hur brudparen får ut så mycket som möjligt av sin budget.
 

Ger du verktyg till brudparet att själva planera sitt bröllop eller tar du över tyglarna och sköter allt, så som bokning av festlokal, kyrka, fotograf och dukning?

Jag erbjuder båda delarna och varje brudpar får ett upplägg som skräddarsys efter deras behov. Ofta tar jag hand om allt, men en del brudpar önskar ibland några enstaka rådgivningssamtal och det går också bra.
 

Vad brukar brudpar som anlitar dig bli mest nöjda med?

Jag brukar få höra att jag skapar ett lugn och en trygghet för brudparen både under planeringstiden och bröllopsdagen. Jag skulle också säga att jag är bra på att möta olika slags människor, vilket är till stor hjälp då bröllop handlar mycket om människor och relationer. Efter att ha jobbat med ledarskap i många år kommer det naturligt för mig att leda och fördela arbete.
 

Hur har pandemin påverkat ditt arbete?

Det har varit tufft både ekonomiskt och mentalt. Mycket tid har lagts ner på att göra flera scenario planer för alla brudpar, ombokningar och avbokningar. Samtidigt har det naturligtvis också varit tufft för brudparen. Som bröllopskoordinator jobbar jag nära alla par och det har varit många känslor under den här tiden.

Linns 5 tips till brudpar som ska gifta sig:

1. Börja med att se över hur många gäster ni vill bjuda, när ni vill att bröllopet ska äga rum, vilken budget ni har att röra er med och om det är någon speciell stil som ni vill att bröllopet ska gå i 
2. Bestäm platsen för bröllopet utifrån det ni önskar ovan, det vanligaste är att utgå från festlokalen och sedan välja vigselplats
3. Skriv en prioriteringslista tillsammans och gå igenom vad som är viktigt för er båda, lägg sedan mer av er tid och pengar på det som ni prioriterar högt
4. Leta efter leverantörer till bröllopet, fotograf och bröllopskoordinator är exempel på leverantörer som ofta bokas upp 1-2 år innan bröllopet
5. Boka ert datum och berätta för era närmsta direkt