Så bjuder du in dina gäster

Det kan vara dyrt att vara gäst på ett bröllop, så från den stunden som inbjudan landar på hallmattan är det viktigt att era gäster känner sig omhändertagna. Bifoga så mycket information som möjligt som övernattningsmöjligheter och karta, så att de inte behöver spendera kommande tre månader med att ringa till er.

Vad behöver våra gäster veta?
Naturligtvis bör man besvara frågorna var och när men man bör också skriva vilka som är inbjudna (barn, pojkvän/flickvän etc). För att gästerna ska veta vad de ska ha för kläder bör ni också skriva något om klädkod och om ni skrivit en bröllopslista ska den bifogas så att gästerna får tips på bröllopsgåvor. Glöm inte att skriva när man senast ska svara på inbjudan (O.S.A.) och till vem man ska meddela om man kommer eller ej.

Vad behöver vi veta?
Kommer era inbjudna gäster och har några speciella behov när det gäller maten t ex på grund av allergi? Ni kan också vara kreativa och fråga alla gäster om deras favoritlåt som ni senare kan spela på bröllopet. Om ni står för bokningen av hotell för långväga gäster måste ni också ta reda på hur många som ska övernatta och vem som ska dela rum med vem.

Kan man skicka med sin bröllopslista?
Att nämna gåvor i sin inbjudan ansågs tidigare vara opassande, men eftersom fler och fler par har levt tillsammans under flera år kan en bröllopslista ses som en stor hjälp för gästerna som inte vet vad paret saknar i sitt hushåll. Om ni väljer att skicka med er bröllopslista med inbjudan kan ni göra det diskret genom att ha den på ett separat papper.

Vad ska vi skriva för klädkod?
Traditionellt sett betydde en formell, graverad inbjudan att gästerna skulle bära frack utan att det behövde skrivas på inbjudan. Nu för tiden kan klädkoden variera och det är mer en regel än ett undantag att brudparet specificerar klädkoden i inbjudan. Placera klädkoden längst ner till höger på inbjudan oavsett om det handlar om ”Frack”, ”Kavaj” eller en färg som t ex ”Höstfärger” eller ”Rosa”.

Vad är Save-the date-kort?
Save-the-date-kort är en trend som växer sig allt starkare. Man skickar ut ett kort flera månader i förväg för att förvarna om att bröllopet kommer äga rum så att gästerna kan boka in det i almanackan i tid. Chansen är större att fler av gästerna kan komma om de har en chans att planera in bröllopet i tid. Speciellt om bröllopet ligger under en tid då det är vanligt att människor är lediga och eventuellt bortresta. På kortet brukar man skriva en notering om att inbjudningskort kommer senare.

När ska vi skicka ut våra inbjudningar?
Beställ dem fyra månader innan bröllopet och skicka ut dem 8-10 veckor innan.

Hur kan vi värna om miljön?
Att e-maila era gäster är det absolut ”grönaste” sättet att skicka era inbjudningar, men eftersom det alltid är trevligt att skicka ut tryckta kort kan man välja ett miljövänligt, återvunnet papper.